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Vorlage

Bewertungsmatrix als Excel-Vorlage

Eine Vorlage, die für jede Beschaffung passt, gibt es nicht. Deshalb liefert dieses Portal keine Datei zum blinden Übernehmen, sondern neun Beispielkataloge, die im Browser an den eigenen Auftrag angepasst und dann als Excel-Datei exportiert werden. Drei Schritte, keine Anmeldung, die Daten bleiben auf Ihrem Rechner.

In drei Schritten zur Excel-Datei

  1. Vorlage wählen

    Einen Beispielkatalog unten anklicken. Er öffnet sich im Matrix-Builder mit vorbelegten Hauptgruppen, A- und B-Kriterien, Gewichten und Punkteankern. Wer ohne Vorbelegung beginnen will, startet den Builder leer.

  2. Anpassen und prüfen

    Kriterien streichen oder ergänzen, Gewichtungspunkte auf 1.000 verteilen, Punkteanker auf den Beschaffungsgegenstand zuschneiden, Mindestpunkte und Preis-Leistungs-Methode festlegen. Der Prüfbutton meldet Lücken, etwa Gewichte, die nicht aufgehen, oder B-Kriterien ohne Anker.

  3. Excel exportieren

    „Excel exportieren“ erzeugt die Datei im Browser. Zusätzlich lässt sich der Entwurf als JSON sichern und später wieder einlesen, etwa für die nächste Beschaffung.

Was die Excel-Datei enthält

Die Datei hat zwei Tabellenblätter, die den beiden Phasen einer Beschaffung entsprechen.

Aufbau der exportierten Excel-Datei
Tabellenblatt Inhalt Verwendung
Kriterienkatalog Nummerierung nach Hauptgruppe, Kriteriengruppe und Kriterium; Typ A oder B; Gewichtungspunkte; erwartete Angaben und Nachweise; Punkteanker je B-Kriterium; gewählte Preis-Leistungs-Methode Anlage zu den Vergabeunterlagen, Grundlage der Bekanntmachung der Zuschlagskriterien
Bewertung Angebote in Spalten, Bewertungspunkte je Kriterium, Leistungspunkte, Gesamtleistung L, Wertungspreis P, Kennzahl und Rangfolge nach der gewählten Methode Arbeitsblatt des Bewertungsteams und Dokumentation in der Vergabeakte

Die Zahlen im Bewertungsblatt stammen aus dem Builder, nicht aus Excel-Formeln. Wer die Wertung in Excel weiterrechnen will, sollte die Berechnung nach dem Punktesystem und der Richtwertmethode selbst nachbilden und mit dem Export gegenprüfen.

Neun Vorlagen für IT-Leistungen

Jeder Katalog folgt derselben Struktur: drei Hauptgruppen, A-Kriterien als Mindestanforderungen, B-Kriterien mit 1.000 Gewichtungspunkten und kriterienspezifischen Punkteankern. Die Detailseiten erläutern den jeweiligen Beschaffungsgegenstand.

Was eine Vorlage nicht ersetzt

Die Kataloge sind Muster, keine fertigen Zuschlagskriterien. Zielwerte, Lastprofile, Nachweise und Gewichte müssen zum konkreten Auftrag, zum Markt und zum Schutzbedarf passen. Ein Kriterium, das mit dem Auftragsgegenstand nichts zu tun hat, gehört nicht in die Matrix, auch wenn es in der Vorlage stand.

  • Jedes übernommene Kriterium ist für diesen Auftrag begründbar.
  • Punkteanker sind auf den Beschaffungsgegenstand umformuliert, nicht nur übernommen.
  • Der Wertungspreis ist definiert und steht nicht als Kriterium in der Leistungsmatrix.
  • Die Konsistenzprüfung im Builder meldet keine Fehler mehr.
  • Die exportierte Fassung ist die, die veröffentlicht wird, und wird danach nicht mehr verändert.

Zeitkritische Angaben wie Zertifikatsnamen, Gütezeichen oder Versionsstände sind in den Katalogen bewusst nicht als Anforderung hinterlegt. Sie gehören in die Leistungsbeschreibung des jeweiligen Verfahrens.