Funktionalität und Leistung
Fachliche Eignung, technische Funktionen und messbare Leistung
Bedarf und Leistung · 200 GPTechnische Mindestanforderungen · 0 GP
Produktneutraler Musterkatalog
Kriterienkatalog Desktop-PCs
Der Kriterienkatalog für Desktop-PCs beginnt beim tatsächlichen Benutzerprofil. Anwendungsleistung, Formfaktor, Erweiterbarkeit, Energiebedarf, Management, Reparatur und Service werden funktional und messbar beschrieben.
Anpassungsbedürftiges Muster: Benutzerprofil, Referenzanwendungen, Installationsraum, Leistungstest und Energie-Zielwert müssen aktuell marktgeprüft und projektspezifisch festgelegt werden. Die in den Leitdokumenten zum
jeweiligen Veröffentlichungsstand genannten Zertifikate oder Gütezeichen werden hier nicht
festgeschrieben. Maßgeblich sind funktionale Anforderungen und aktuelle, gleichwertige
Nachweise zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens.
Struktur
Drei vorbelegte Kriterienhauptgruppen
In Anlehnung an die UfAB-Hierarchie bleiben die fachlichen Themen als Kriteriengruppen der zweiten Ebene erhalten. Die Vorlagen verwenden drei einheitliche Ausgangsgruppen. Im Builder können Hauptgruppen frei benannt, ergänzt und ihre Kriteriengruppen frei angepasst werden.
Qualität und Betrieb
Einbindung, Nutzungsqualität, Sicherheit, Verfügbarkeit und beherrschbarer Betrieb
Sicherer Betrieb · 0 GPBetrieb · 150 GPTechnische Qualität · 200 GPArbeitsplatzqualität · 100 GP
Service und Nachhaltigkeit
Einführung, Support, Ressourcen, Produktpflege und Weiterverwendung
Lebenszyklus · 250 GPEinführung und Service · 100 GP
Die 1.000 Gewichtungspunkte werden von den Hauptgruppen über die Kriteriengruppen auf die einzelnen B-Kriterien verteilt. Bei 0 bis 10 Bewertungspunkten sind damit höchstens 10.000 Leistungspunkte erreichbar. Der Wertungspreis wird getrennt ermittelt und anschließend über die vorab veröffentlichte Preis-Leistungs-Methode einbezogen.
A- und B-Kriterien
Mindestanforderungen und bewertete Mehrleistung
| Gruppe und Kriterium | Typ | Gewichtungspunkte | Anforderung, Nachweis und Bewertungsmaßstab |
|---|---|---|---|
| Funktionalität und Leistung Bedarf und Leistung Eignung für das veröffentlichte Benutzerprofil | A | – | Alle Referenzanwendungen und Peripheriegeräte sind kompatibel; der definierte Mindestwert im anwendungsnahen Workload wird erreicht. Nachweis: Kompatibilitätsmatrix und reproduzierbares Testprotokoll mit vollständiger Konfiguration |
| Funktionalität und Leistung Technische Mindestanforderungen Grundausstattung, Formfaktor und Anschlüsse | A | – | Vorgaben zu Platzbedarf, Arbeitsspeicher, nutzbarem Speicher, Displaybetrieb, Netzwerk, Frontzugänglichkeit und funktional benötigten Anschlüssen werden erfüllt. Nachweis: Konfigurationsblatt, Maßangaben, technische Unterlagen und Bemusterung |
| Funktionalität und Leistung Bedarf und Leistung Anwendungsleistung und Leistungsreserve | B Zielerfüllung | 200 | Bewertet wird die reproduzierbare Leistung im veröffentlichten Referenz-Workload. Nachweis: Drei vergleichbare Testläufe mit Rohwerten und vollständiger Systemkonfiguration Veröffentlichte Punkteanker
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| Qualität und Betrieb Sicherer Betrieb Sicherheits- und Update-Baseline | A | – | Firmware-Schutz, geschützter Konfigurationszugang, sicheres Starten, Laufwerksverschlüsselung, Schnittstellensteuerung und dokumentierte Sicherheitsupdates sind vorhanden. Nachweis: Sicherheitsmatrix, Updateprozess und Demonstration ausgewählter Funktionen |
| Qualität und Betrieb Betrieb Bereitstellung und Produktpflege | A | – | Das Gerät lässt sich in Softwareverteilung, Inventarisierung und Support integrieren; Treiber, Firmware, Ersatzteile und Reparatur stehen für den Nutzungszeitraum zur Verfügung. Nachweis: Lifecycle-Erklärung, Bereitstellungspaket und Integrationstest |
| Qualität und Betrieb Technische Qualität Erweiterbarkeit und Modularität | B Zielerfüllung | 200 | Bewertet werden veröffentlichte Ausbauziele für Arbeitsspeicher, Massenspeicher, Erweiterungskarten, Leistungsreserve und zugänglichen Komponententausch. Nachweis: Technische Zeichnung, Ausbauplan und praktische Prüfung Veröffentlichte Punkteanker
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| Qualität und Betrieb Betrieb Management- und Sicherheitsintegration | B Zielerfüllung | 150 | Bewertet werden Provisionierung, Inventar, Firmware-Konfiguration, Updates, Schnittstellensteuerung, Schwachstellenmeldung und Wiederherstellung. Nachweis: End-to-End-Demonstration der sieben veröffentlichten Betriebsszenarien Veröffentlichte Punkteanker
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| Qualität und Betrieb Arbeitsplatzqualität Arbeitsplatzintegration und Bedienqualität | B Zielerfüllung | 100 | Bewertet werden Peripheriefälle, Platzbedarf, Zugänglichkeit und Geräusch im Referenzarbeitsplatz. Nachweis: Bemusterung, Maßprüfung und Akustikmessung nach einheitlichem Ablauf Veröffentlichte Punkteanker
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| Service und Nachhaltigkeit Lebenszyklus Energieeffizienz im Referenzbetrieb | B Zielerfüllung | 150 | Verglichen wird der gemessene Energiebedarf im identischen Nutzungsszenario. Nachweis: Messprotokoll und transparentes Berechnungsmodell Veröffentlichte Punkteanker
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| Service und Nachhaltigkeit Lebenszyklus Reparierbarkeit und Produktlebenszyklus | B Zielerfüllung | 100 | Bewertet werden austauschbare Kernkomponenten, Reparaturunterlagen, Ersatzteile und zugesagte Produktpflege. Nachweis: Demontageprüfung, Servicehandbuch und verbindliche Lifecycle-Erklärung Veröffentlichte Punkteanker
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| Service und Nachhaltigkeit Einführung und Service Rollout-, Logistik- und Entstörungsservice | B Zielerfüllung | 100 | Bewertet werden Rollout, Assetdaten, Liefertermine, Ziel-SLA, Eskalation und sichere Rücknahme. Nachweis: Projektplan, SLA, Ressourcen- und Logistikkonzept Veröffentlichte Punkteanker
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Quellenbasis
Verwendete Leitdokumente
Desktop PCs produktneutral ausschreiben – Leitfaden für den öffentlichen IT-Einkauf
Bitkom e. V., FA Produktneutrale Ausschreibungen · Version 2.0, Stand September 2022
Ausgewertete Bereiche: Seiten 8–35 und 37–49
Häufige Fragen
Kriterienkatalog Desktop-PCs richtig verwenden
Kann der Beispielkatalog unverändert veröffentlicht werden?
Nein. Anforderungen, Zielwerte, Lastprofile, Nachweise und Gewichte müssen auf Bedarf, Markt und Verhältnismäßigkeit des konkreten Verfahrens angepasst werden.
Sollten bestimmte Zertifikate zwingend verlangt werden?
Der Katalog legt keine kurzlebigen Zertifikatsnamen oder Versionsstände fest. Beschreiben Sie den benötigten funktionalen, ökologischen oder sicherheitsbezogenen Zweck und lassen Sie aktuelle gleichwertige Nachweise zu, soweit dies zum Verfahren passt.
Wie werden die 1.000 Gewichtungspunkte verwendet?
Sie werden von den Hauptgruppen über die Kriteriengruppen auf die B-Kriterien verteilt. Aus 0 bis 10 Bewertungspunkten je B-Kriterium entstehen insgesamt höchstens 10.000 Leistungspunkte. Der Wertungspreis bleibt getrennt und wird erst durch die gewählte Richtwert- oder andere veröffentlichte Methode mit der Leistung verbunden.
Müssen B-Kriterien immer mit 0, 5 und 10 Punkten bewertet werden?
Nein. Unterhalb der Höchstpunktzahl 10 können passende Stufen wie 2 oder 7 mit einem kriterienspezifischen Zielerfüllungsgrad festgelegt werden. Ein binäres optionales Mehrwertkriterium kann als Nein = 0 und Ja = 10 Punkte ausgestaltet werden. Soll „Nein“ zum Ausschluss führen, ist die Anforderung als A-Kriterium zu formulieren.